Evite Errores Costosos Mediante el Empleo de Prácticas Sólidas de Recursos Humanos

Por Margaret Hintz el Apr, 12 2012

Las empresas enfrentan numerosos retos que pueden amenazar su éxito: las ventas bajas, mala ubicación, aumento de competencia, para nombrar algunos. Sin embargo, las malas prácticas de recursos humanos pueden tener un impacto igualmente negativo al resultado final. El desarrollo de nosotros mismos como líderes vitales significa ya no descuidar las tareas vitales, como el reclutamiento, relaciones laborales y cumplimiento de normativas, que pueden enfrentar obstáculos potencialmente insuperables.

Pero al abordar cuestiones de recursos humanos con las herramientas adecuadas y conocimiento, una empresa puede mejorar sus probabilidades de éxito. Aquí hay cinco errores claves de recursos humanos – y como los evitan las empresas inteligentes.

Contratar a la persona inadecuada Empresas pueden estar experimentando crecimiento o la necesidad de cubrir un puesto disponible de forma rápida, pero tomar una decisión precipitada puede tener consecuencias costosas. Junto con la inconveniencia de reemplazar una mala contratación, rotación de personal puede costar de 90 por ciento a 200 por ciento del salario del empleado que se marcha, informa la Sociedad para la Gestión de Recursos Humanos.

Además de los costos asociados con el reemplazo de un empleado, intentar terminar una contratación, aun siendo mala, puede ser un proceso difícil. Con el potencial de demandas de empleo o el contragolpe, despedir a alguien no debe tomarse a la ligera. Cuando se maneja de manera inapropiada, los dueños de negocios pueden verse atados por largos periodos de tiempo en demandas frívolas.

Es muy importante que los administradores dediquen el tiempo y recursos adecuados para garantizar que los candidatos más calificados son entrevistados, seleccionados y contratados. Los empleados son el alma de una organización. Se debe proceder cuidadosamente antes de seleccionar simplemente a cualquier persona que entra por la puerta.

Desatención a los Reglamentos

Mantenerse en la cima del número cada vez mayor de las siempre cambiantes leyes locales, estatales y federales del gobierno es abrumador y consume mucho tiempo. Sin embargo, las pequeñas empresas no pueden permitirse el lujo de ignorarlas. Una investigación realizada por la Oficina de Defensa de la Administración de Pequeños Negocios demuestra que, para cumplir con las regulaciones, las pequeñas empresas con menos de 20 empleados pagan miles más por empleado cada año que una empresa con 500 empleados o más.

Mientras que las empresas más pequeñas tratan de cumplir con las cargas reglamentarias que siguen aumentando, las multas y penalidades por no cumplir pueden costar decenas de miles de dólares y, algunas veces, el mismo negocio.

Es imprescindible mantenerse al día con las regulaciones a base continua. Una serie de organizaciones locales y nacionales, incluyendo grupos a favor de los pequeños negocios, asesores de recursos humanos y organizaciones profesionales, pueden proporcionar los recursos necesarios para ayudar que los propietarios de negocios cumplan con las regulaciones y se mantengan informados.

El no Desarrollar un Manual Para el Empleado

Cuando una empresa no tiene pólizas y procedimientos formales que sean accesibles a todos los empleados, los problemas pueden desarrollarse en el lugar de trabajo. La tensión surge cuando los empleados no saben qué se espera de ellos, y eso puede crear conflictos evitables.

Todas las empresas necesitan un manual de empleado que defina claramente sus expectativas y aclare las operaciones y procedimientos importantes. Todos los empleados deben recibir una copia y los gerentes deben dedicar tiempo a revisarlo en la orientación de nuevos empleados o en una reunión de personal. Es evidente que la escritura de pólizas y el ayudar a los empleados a entender las expectativas de la compañía pueden evitarle a las empresas desastres con las relaciones de sus empleados, incluso una demanda potencial.

Desatención a la Importancia del Entrenamiento Al no proporcionarles a los empleados oportunidades para mejorar sus habilidades, está perdiendo la oportunidad de mejorar la productividad y la satisfacción en el trabajo. Para seguir siendo competitivos, los empleados deben estar al día sobre las últimas novedades y las mejores prácticas en sus respectivos campos.

El entrenamiento no tiene que ser costoso. Muchas organizaciones profesionales ofrecen seminarios o módulos de entrenamiento a través del internet a bajo costo que, a menudo, pueden ser accedidos por más de un empleado a la vez, y el envío de personal a conferencias locales puede reducir los gastos de viaje. Ya se trate de la educación continua, el liderazgo o entrenamiento basado en habilidades, es importante que los empleados obtengan ideas nuevas. A lo largo, el tiempo y el dinero invertido ayudaran hacia la retención de empleados.

El no Recompensar a los Empleados

Todos los empleados necesitan saber cual es el valor que le brindan a una organización, ya sea un equipo de tres o 300. Muchas empresas se olvidan de este importante detalle en las relaciones con sus empleados. Para retener a los buenos empleados, las empresas deben reconocerlos y motivarlos y, a veces, un complemento verbal no es suficiente. Un sistema sólido enfocado en el desempeño puede ayudar a reforzar la retención al proporcionar a los empleados con incentivos al alcanzar las metas establecidas. El resultado es el aumento en motivación, la cual también puede disminuir los problemas que surgen cuando un empleado deja su trabajo por otra oportunidad.

Consiga Ayuda Externa Para Evitar Errores

Algunas empresas descubren que recurrir a un recurso externo, como un asesor de negocios, puede ayudar a evitar errores costosos. Al entrar en una relación con una empresa que le ayudará a optimizar su fuerza de trabajo, una empresa obtiene acceso a profesionales con experiencia en prácticas de recursos humanos, cumplimiento de regulaciones y funcionamiento de negocios ... ¿por qué no? Estas empresas también pueden proporcionar alivio y la visión de expertos en las áreas administrativas, tales como reclutamiento y selección, gestión de nóminas, gestión de beneficios, capacitación y desarrollo, planificación de la organización, y mucho más. Tenga en cuenta que, con la ayuda de un asesor de negocios, las pequeñas empresas no tienen que seguir cometiendo errores costosos y en su lugar, estos desafios se pueden convertir en éxitos.

Margaret Hintz es un gestor de servicios de recursos humanos en Atlanta para Insperity (NYSE: NSP), un asesor de confianza a las mejores empresas de Estados Unidos por más de 25 años. Insperity ofrece una gran variedad de recursos humanos y soluciones de negocios diseñadas para ayudar a mejorar el rendimiento empresarial. Con ingresos de $2 billones en 2011, Insperity opera en 56 oficinas en los Estados Unidos.